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4 étapes pour la transformation digitale réussie de votre cabinet comptable

4 étapes pour la transformation digitale réussie de votre cabinet comptable

La technologie et le cloud ont transformé la comptabilité en automatisant et en simplifiant les tâches financières. Et maintenant tout le secteur subit la même transformation.

La conformité est désormais une question de rapidité, d'automatisation, de précision et de prix compétitifs. Mais ce que les clients apprécient vraiment, ce sont les relations, l'analyse et les services de conseil. Selon nos récentes recherches, 76 % des comptables pensent que les services de conseil seront leur principale source de revenus d'ici 2025. Mais seulement 14 % des répondants affirment que ces services à valeur ajoutée sont leur plus grande source de revenus aujourd'hui.

Cela représente un changement important de priorité, d'objectif et de services, et s'explique par l'évolution des besoins des clients et l'impact de la technologie. Nous appelons cet avenir l'ère de la comptabilité connectée.

Pour gagner dans la comptabilité connectée, les entreprises doivent utiliser la technologie pour transformer leurs services de conformité et de reporting et leur donner plus de temps, de données et d'outils pour fournir des services de conseil à valeur ajoutée. Une stratégie technologique efficace est essentielle pour rendre tout cela possible et sera nécessaire pour le succès d'une comptabilité connectée.

À quoi ressemble donc une bonne stratégie technologique pour la comptabilité connectée ?

En travaillant avec nos clients alors qu'ils élaborent leur propre stratégie de transformation numérique, nous avons identifié quatre étapes clés et les technologies dont nous avons tous besoin pour offrir une comptabilité connectée. Nous les avons appelées les quatre ‘sights’ de la comptabilité connectée.

Vous pouvez voir ici comment ces quatre “sights” se complètent sur votre route vers la comptabilité connectée et les capacités technologiques de base qu'ils développent. C'est ce que nous appelons la courbe de maturité de la comptabilité connectée.
Maturity_model_2020_FR

À mesure que vous acquérez une nouvelle vision, votre entreprise, votre équipe et vos clients sont plus connectés ; vous débloquez de nouvelles possibilités d'accroître la productivité, de développer de nouveaux services, d'améliorer la compétitivité et d'obtenir plus de revenus et de profits.

Quelles sont donc ces ‘sights’ importantes?

1. Fullsight

C'est la base de la comptabilité connectée et elle se focalise sur les données. La numérisation et la consolidation de toutes les données financières des clients, quelle qu'en soit la source, dans un centre de données. Une base pour toutes les données des clients qui est mise à jour automatiquement et en temps réel, à partir de multiples systèmes comptables et d'autres sources, même des dossiers papier. Toutes ces données sont accessibles en toute sécurité pour vous, votre équipe et vos clients.

Fullsight consiste à créer une source unique et fiable - une vision complète de toutes les données du client, à jour et disponible à tout moment. La base sur laquelle s'appuient tous les travaux - de conformité ou consultatif - peuvent commencer.

Avantages:

  • Les données sont toujours actualisées
  • Éliminer le risque et le coût des erreurs
  • Supprimer la ressaisie manuelle
  • Tout le monde travaille à partir du même dossier
  • Les données sont prêtes pour l'automatisation
  • Vous (et vos clients) êtes libres d'utiliser le logiciel de comptabilité qu'ils souhaitent.

2. Hindsight

Une fois que vous disposez de toutes les données clients - actuelles et historiques, centralisées, standardisées dans le même format et toujours disponibles - vous pouvez passer au Hindsight. Cette deuxième étape de la comptabilité connectée passe de la collecte et de la standardisation des données à l'utilisation pratique des données.

Dans Hindsight, il s'agit d'appliquer les données dans des workflows comptables automatisés pour créer une vision précise du passé. Simplifier les processus de conformité et de production de rapports et améliorer leur exactitude. Cela signifie également que vous pouvez améliorer votre productivité et la compétitivité des prix de vos services de conformité.

Avantages:

  • Des processus cohérents qui reflètent les meilleures pratiques et sont utilisés par toutes les équipes
  • Plus de dossiers clients par comptable
  • Un gain de temps grâce à l'absence de changement entre les applications et les sources de données
  • Moins d’erreurs
  • Des flux de travail plus rapides
  • Plus de temps pour les clients, moins de temps à se perdre dans les chiffres.

3. Insight

Fullsight et Hindsight vous permettent de transformer vos flux de travail. Insight est l'étape dans laquelle vous commencez à développer des capacités de conseil à valeur ajoutée en utilisant des données.

Dans Insight, il s'agit de se positionner comme un fournisseur de conseils et un orienteur pour vos clients grâce à des données fiables. Vous disposez des outils nécessaires pour examiner la signification des chiffres et extraire des renseignements commerciaux précieux. Vous pouvez également contacter directement vos clients lorsque une action immédiate aura un impact maximal sur leur performance commerciale.

Avantages:

  • Une collaboration sans effort au sein des équipes et avec leurs clients
  • Identifier facilement les tendances et les actions en temps réel grâce à une base de données fiables
  • Un partage de la connaissance des clients entre les équipes pour permettre une plus grande flexibilité des ressources au sein de l'entreprise
  • La capacité de dire aux clients quelque chose qu'ils ne savent pas et sur laquelle ils peuvent agir rapidement.

4. Foresight

Enfin, nous passons de l'examen du rendement passé à l'utilisation de données et d'outils d'analyse pour prédire l'avenir et dynamiser le développement de nouveaux services consultatifs à valeur ajoutée. Foresight est l'étape finale dans la transformation d'une société concentrée sur le rapport de conformité en un conseiller commercial de confiance.

Avantages:

  • Débloquer de nouvelles opportunités pour des services
  • Donner des conseils lorsque cela est nécessaire
  • Lier les services de conformité et de conseil pour apporter une plus-value aux deux
  • Permettre à l'équipe comptable de fournir facilement des conseils de valeur basés sur des données.

Notre courbe de maturité pour la comptabilité connectée est construite sur ces quatre étapes clés ou ‘sights’. Chacune d'entre elles nécessite l'adoption d'étapes spécifiques dans votre stratégie technologique.

Vous pouvez en savoir plus sur la comptabilité connectée et les quatre sights dans notre guide rapide ici.