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Comment le bureau d’expertise-comptable BAF a optimisé ses flux de travail pour les comptes annuels et déclarations fiscales

Thomas Struyf
Écrit par: Thomas Struyf

Comment le bureau d’expertise-comptable BAF a optimisé ses flux de travail pour les comptes annuels et déclarations fiscales

Disposant de plus de 30 années d’expérience au compteur, le bureau d’expertise-comptable BAF a amplement gagné ses galons en matière de services comptables, consultatifs et fiscaux. Depuis 3 ans, Julie Van der Mast se trouve à la tête du cabinet. Aux côtés de son équipe, elle accompagne ses clients au quotidien dans leur gestion d’entreprise. Mais comment s’y prend-elle exactement ? Julie nous fait voir l’envers du décor.

BAF : un bureau d’expertise-comptable pas comme les autres

« BAF n’est pas un bureau d’expertise-comptable ordinaire, dans le sens où les conseils proactifs font partie intégrante de son fonctionnement. Nous voulons ainsi offrir une réelle plus-value à nos clients. C’est aussi dans cette optique que nous avons décidé de collaborer avec Silverfin. Cette transition, je la dois en grande partie à notre gestionnaire de dossiers, Leen Naeyaert. Elle s’est spécialisée dans les différents progiciels tels que Yuki, Octopus et, bien entendu, Silverfin. Ainsi, les collègues qui ont besoin d’aide dans leur utilisation quotidienne de ces outils peuvent s’adresser à elle. »

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Adoption des modules Comptes annuels et Déclarations fiscales : une étape logique

« L’an dernier, nous avons commencé notre trajet Silverfin en adoptant les outils de base. Et cette année, nous y avons ajouté les modules dédiés aux comptes annuels et déclarations fiscales. Notre objectif consiste à mettre en œuvre le module consacré aux budgets dès l’an prochain. Pour nous, l’ajout des modules Comptes annuels et Déclarations fiscales semblait une étape tout à fait logique. Si nous avions opté pour un autre logiciel, cela nous aurait contraints à faire deux fois le même travail. Silverfin contient déjà toutes les données financières. Ainsi, les modules Comptes annuels et Déclarations fiscales y puisent automatiquement les renseignements nécessaires aux clôtures. Ce qui est loin d’être négligeable en termes de gain de temps et d’efficacité. »

Finies les étapes intermédiaires superflues

« Ce gain de temps, nous le remarquons évidemment à la gestion proprement dite dans Silverfin. Cependant, les connexions avec les instances externes nous permettent également de boucler plus rapidement nos calculs, et ainsi de nous concentrer davantage sur nos services de conseil. Voici un petit exemple concret pour les comptes annuels : auparavant, nous ne travaillions pas avec un progiciel, mais nous introduisions directement les données dans l’application de la Banque nationale. Or, le module Comptes annuels nous offre une connexion directe avec la Banque nationale, ce qui permet une saisie automatique depuis Silverfin. Pour nous, l’utilisation de cet outil était donc une évidence. En effet, celui-ci nous permet d’éliminer une étape intermédiaire très chronophage et sujette aux erreurs. Les check-lists permettant de contrôler facilement l’état d’avancement d’un projet représentent un autre avantage indéniable. »

Un investissement récupéré en un tournemain

« Bien entendu, qui dit nouveau système dit aussi période d’adaptation. Cependant, la formation que nous avons suivie chez Silverfin nous a permis d’acquérir les connaissances de base nécessaires pour bien démarrer. Par ailleurs, nous avons également bénéficié d’un excellent soutien après la formation. Elise, notre interlocutrice, est toujours disponible pour répondre à toutes nos questions. Elle nous offre une aide précieuse. Au bureau, tous les collaborateurs se montrent élogieux par rapport aux modules complémentaires. Avant, nous devions saisir chaque année à nouveau tous les renseignements de base et données financières historiques (et pour chaque déclaration séparée). Avec Silverfin, il nous a suffi de les introduire une seule fois la première année. Ensuite, le système retient les données et les transfère d’une année à l’autre. Le temps que nous gagnons ainsi peut être consacré aux services consultatifs proposés à nos clients. L’investissement se récupère donc largement. Et puis, cette méthode de travail est bien plus agréable pour les collègues. »

Les Comptes annuels et Déclarations fiscales basés sur des données en temps réel, un must pour chaque bureau d’expertise-comptable moderne

« Nous recommandons vivement les modules complémentaires. En travaillant avec les Comptes annuels et Déclarations fiscales, nous avons encore optimisé notre fonctionnement. Silverfin est vraiment tout-en-un, et il faut en profiter. Lorsque nous avons entamé notre trajet numérique, nous voulions tout faire comme il faut du premier coup. Grâce à Silverfin, nous y sommes parvenus. Chaque bureau qui souhaite se focaliser sur les conseils gagnera à adopter un logiciel équipé de modules interconnectés. Certes, il faut s’adapter un peu, mais le résultat en vaut largement la chandelle. Alors, foncez. »

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