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Pourquoi la standardisation des données est nécessaire à l’automatisation comptable

Pourquoi la standardisation des données est nécessaire à l’automatisation comptable

Les avantages de l’automatisation dans les domaines de la conformité et du reporting pour les bureaux d’expertise-comptable et leurs clients et les opportunités commerciales qu’elle offre aux comptables.

Dans tous les secteurs ou presque, l’automatisation provoque des changements radicaux sur le lieu de travail. Et la comptabilité ne fait certainement pas exception. Selon les estimations du McKinsey Global Institute, quelque 50 % des tâches comptables peuvent être automatisées à l’aide de la technologie existante.

Mais qu’est-ce qui séduit tant les dirigeants d’entreprise dans l’automatisation ? Et quelles sont les conséquences des tâches automatisées, à la fois pour les comptables et leurs clients ?

Examinons les quatre questions suivantes afin de mieux cerner la notion d’automatisation et la façon d’y parvenir :


  • Quels sont les avantages pour les bureaux d’expertise-comptable ?
  • Comment cela affecte-t-il les comptables ?
  • Quels sont les avantages pour leurs clients ?
  • Comment les entreprises peuvent-elles emprunter le chemin de l’automatisation en toute confiance ?

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Pourquoi les entreprises veulent l’automatisation

D’après notre propre étude, les bureaux d’expertise-comptable souhaitent clairement automatiser efficacement leurs flux de travail et leurs rapports, comme les comptes, les documents de travail, les audits et la fiscalité. Et tout indique que les entreprises progressent bien dans leurs initiatives, puisque 64 % d’entre elles ont déjà automatisé leurs flux de travail et processus comptables clés.

Le gain de temps constitue l’avantage indéniable de l’automatisation. D’après les observations d’Accenture, l’automatisation permet de réduire jusqu’à 90 % le temps nécessaire à l’exécution de tâches. Or, les clients considèrent de plus en plus souvent les tâches de conformité et les rapports financiers ordinaires comme des services de faible valeur. Dès lors, les rapports doivent être réalisés aussi rapidement que possible et avec la plus grande précision.

Grâce à l’automatisation, les comptables peuvent accomplir des tâches essentielles, mais de moindre valeur, d’un simple clic, au lieu d’effectuer des calculs manuels chronophages et sujets aux erreurs.

L’automatisation permet ensuite aux entreprises de produire des rapports précis et cohérents dans toute l’organisation, qu’importe le comptable et le fichier client sur lequel il travaille. L’automatisation comptable offre des avantages en matière de comptes, de fiscalité et d’audits, ainsi qu’en matière d’externalisation et de services de contrôle ou de gestion financière virtuels. Selon notre étude, 70 % des entreprises disposent d’une méthode de travail standardisée à travers toute l’organisation pour les flux de travail comptables clés, ce qui augmente considérablement l’efficacité et la rentabilité de leurs opérations. Ainsi, l’automatisation est à la fois une question de contrôle et de rapidité.

Évolution du rôle des comptables


Comment cette dépendance accrue à la technologie affecte-t-elle les comptables ? Bien que le rapport McKinsey affirme que 50 % des tâches comptables peuvent être automatisées, seules 10 % d’entre elles peuvent être automatisées à 90 %. En d’autres termes, l’intervention humaine sera toujours nécessaire à un stade du processus, et 67 % des comptables sont à présent convaincus que la technologie basée sur le cloud peut leur faciliter la tâche.

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La nature comme la portée de ce changement s’annoncent spectaculaires. Selon les estimations, 375 millions de travailleurs dans le monde devront améliorer leurs compétences de manière significative afin de travailler en binôme avec l’apprentissage artificiel et l’automatisation.

Or, c’est précisément ce domaine technologique ou cette transformation numérique qui offre des opportunités aux bureaux d’expertise-comptable visionnaires. L’impact de la technologie sur une redéfinition et un repositionnement du rôle du comptable ne doit pas être source d’inquiétude. C’est l’occasion pour les comptables d’effectuer des tâches à haute valeur ajoutée, comme l’analyse et l’examen des données financières en vue d’identifier les tendances et opportunités commerciales pour les clients. L’automatisation offre aux comptables le temps et les outils nécessaires pour passer du statut de rapporteur réactif à celui de partenaire commercial proactif et conseiller de confiance.

Valeur ajoutée pour les clients


Quels sont les avantages de l’automatisation comptable pour les clients ? Selon Forbes, l’automatisation permetd’aligner plus de 40 % des efforts financiers sur des activités axées sur la valeur. Grâce à elle, les comptables peuvent s’attaquer aux moindres détails et produire des rapports financiers contenant des informations cruciales sur les activités commerciales d’un client.

Par exemple, notre étude à la pointe de l’industrie révèle que :

  • 58 % des entreprises sont capables de mettre au point leurs propres flux de travail, rapports et services au moyen de leur plateforme technologique ;
  • 49 % peuvent produire tous leurs rapports en temps réel au moyen de données actuelles.

Les clients bénéficient de données en temps réel qui leur montrent ce qui se passe ici et maintenant, et pas uniquement ce qui s’est passé au cours de l’exercice dernier. Ils obtiennent des rapports personnalisés qui contiennent des informations cruciales pour leurs activités et les aident à prendre de meilleures décisions stratégiques en vue d’accroître leurs performances économiques. Cette méthode permet aux entreprises d’aller au-delà d’une conformité de haut niveau et de fournir des connaissances offrant une réelle différence.

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Comment concrétiser l’automatisation comptable

Cette transition depuis les rapports de faible valeur aux services de conseil à haute valeur ajoutée constitue l’objectif à moyen ou même à long terme de nombreux bureaux d’expertise-comptable. Cependant, notre étude a révélé que 22 % des entreprises seulement sont capables de créer des alertes et rapports automatisés à partir de données clients afin de contribuer à la fourniture de conseils proactifs aux clients. Bien qu’elles en aient l’intention, la majorité d’entre elles sont encore loin d’une réalité pratique.

L’automatisation des flux de travail pour les comptables se base sur la standardisation des données. Celle-ci peut uniquement être atteinte grâce à une plateforme de données centralisée, permettant de standardiser les données financières, qu’importe la méthode comptable ou la source.

Les téléchargements dans Excel ou au moyen d’états de rapprochement impliquent que les données ne sont pas connectées et n’affluent pas en temps réel. Par conséquent, le risque d’erreur est considérablement accru, et les données ne sont pas fiables pour les activités de reporting.

Une fois que vous êtes en mesure d’importer et de consolider des données depuis des sources multiples, de standardiser ces données et d’automatiser efficacement vos flux de travail clés en matière de reporting, vous avez atteint ce que nous appelons Hindsight. Cette approche vous offre une visibilité complète sur l’ensemble de vos données financières et assure un reporting rapide, précis et cohérent.

Silverfin dispose du centre de données et des modèles de flux de travail issus des meilleures pratiques pour permettre l’automatisation comptable.

Après avoir déverrouillé Hindsight, vous pourrez poursuivre votre chemin vers une comptabilité connectée et endosser le rôle de conseiller d’affaires le plus fiable et le plus précieux de votre client.

Téléchargez notre e-guide, apprenez-en davantage sur l’automatisation comptable et sur la façon d’atteindre l’étape cruciale Hindsight et découvrez comment Silverfin peut vous aider à passer d’une conformité généralisée vers des rapports personnalisés en temps réel.