Deloitte telt 12 regionale kantoren in België en bedient ruim 5000 bedrijven. De organisatie legt de focus op data-driven advies op maat en is op veel gebieden actief: van tax & legal, M&A en finance tot technologie en strategie.

Werken met meerdere bronnen woog op de efficiëntie

We werkten al jarenlang met zelfontwikkelde software om de jaarafsluitingen semiautomatisch te doen. Bij Deloitte vinden we het belangrijk om over de regio’s heen op een uniforme manier te werken. Tegelijkertijd willen we afstappen van het gebruik van papier en volledig inzetten op een digitale workflow.

Het bestaande systeem was een jaar of twee geleden echt aan vervanging toe. Het vereiste dat je in verschillende gegevensbronnen de informatie eerst correct moest zetten, waarna de gegevens uit onder andere Word en Excel gecombineerd werden. Op deze manier stond weliswaar alles met elkaar in verbinding, maar was je verplicht om al deze bronnen open te zetten om correct te kunnen werken. Dit belastte het systeem enorm en woog op de efficiëntie van onze medewerkers.

“Voorheen werkten we met een systeem waarbij de verschillende gegevens- bronnen verbonden waren. Maar deze moesten open blijven staan om correct te werken. Dit belastte het systeem en woog op de efficiëntie.”

Flexibiliteit om eigen processen te ontwikkelen binnen een platform

 Bij onze zoektocht naar een nieuw systeem stond het voorop dat we onze eigen methode wilden blijven gebruiken, waarbij we de verschillende rekeningstelsels gebruikt door boekhoudpakketten en andere systemen van onze klanten, gelijk zetten en vertalen naar één standaard. Silverfin bood ons die mogelijkheid. De flexibiliteit om onze eigen processen te ontwikkelen op het platform gaf voor ons de doorslag.

"De flexibiliteit om eigen processen te ontwikkelen op het platform van Silverfin gaf voor ons de doorslag"

Iedereen werkt op een uniforme manier, onafhankelijk van het gebruikte boekhoudpakket

Iedereen werkt sinds het invoeren van het platform op dezelfde manier. Elk rapport dat buitengaat, elk budget dat we opstellen, elke interne opvolging van een dossier is voor elk kantoor gelijk. Dat kan alleen maar dankzij de integratie van Silverfin met bestaande systemen en verschillende boekhoudpakketten.

“Het grote voordeel is dat iedereen sinds het invoeren van het platform op dezelfde manier werkt. Elk rapport dat buitengaat, elk
budget dat we opstellen, elke interne opvolging van een dossier is voor elk kantoor gelijk."

Technologie als motor voor nieuwe dienstverlening

De geïntegreerde aanpak heeft meerwaarde voor onze klanten. Deloitte werkt proactief, we
vinden het niet voldoende om in mei met onze klanten te spreken over zaken van januari. Fast closings en realtime advies, dat vinden we belangrijk. Silverfin is een geconnecteerd platform, van analyse tot dienstverlening & communicatie, en die connected accounting strategie helpt ons enorm om een gerichte dienstverlening te verzorgen.

kiezen voor een jonge technologie is voor een groot en gevestigd bedrijf niet per sé de meest evidente keuze. Het past wel volledig in onze toekomstgerichte strategie, en uiteindelijk hebben we gekozen voor wat wij het beste vonden. We hebben nog geen dag spijt gehad van onze keuze voor Silverfin.

Aantal medewerkers — 650
Boekhoudsoftware — Exact Online, Sage Bob, Venice

Wil je meer weten?
Lees hier het volledige verhaal →