<img alt="" src="https://secure.norm0care.com/148569.png" style="display:none;">
Technology trends -Web resource-featured-2

Report

Technology Trends in Accounting 2021 Research Report
Discover the progress accountancy firms have made in their business and client service transformation, and what impact the pandemic has had on their use of technology.

Transfuse + Silverfin: de heruitvinding van het beroep dankzij technologie

“Dankzij de technologische evolutie heb ik terug veel meer plezier in mijn werk. Ik zou het zelfs nog sterker durven stellen: pak mij Silverfin af en ik stop ermee.”

Rudi Vandrepotte, accountant, Transfuse

Transfuse + Silverfin: de heruitvinding van het beroep dankzij technologie

Dankzij Silverfin heeft accountancykantoor Transfuse het beroep van accountant en de dagelijkse praktijk een radicale makeover kunnen geven. Met hun accountancy 2.0 aanpak kijken ze resoluut vooruit naar de toekomst. Een toekomst waarin de klant koning is en paperassen verleden tijd zijn. Waar digitalisering gelijk staat met optimalisering.

Rudi Vandrepotte kan terugblikken op 30 jaar ervaring als accountant. Sinds 2017 staat hij aan het roer van Transfuse, het enige Belgische accountancykantoor dat voor 100% digitaal werkt. De paperless structuur van het kantoor mikt op een manier van accounting waarbij documenten niet meer verwerkt en de boeken niet meer manueel bijgehouden moeten worden en waar het zwaartepunt ligt op waardevolle adviesverlening.

De overgang naar 100% digitaal mag dan niet zonder slag of stoot verlopen zijn, het team van Transfuse noch hun klanten zouden ooit nog terug willen naar de oude manier van werken. Weerstand tegen verandering is een logische, menselijke reactie. Maar het vormt ook een belemmering. Rudi Vandrepotte heeft zijn medewerkers en klanten dan ook geen keuze gelaten en zijn digitale visie opgelegd onder het motto ‘al wie mij lief heeft, volge mij’.

‘No-hands accounting’

Het beroep van de accountant is radicaal veranderd. Die wetenschap inspireert Rudi Vandrepotte tot een interessante analogie. “50 jaar geleden stonden er bij de productie van auto’s voornamelijk arbeiders aan de band die zelf de verschillende handelingen op de verschillende posten uitvoerden”, zegt hij. “Tegenwoordig worden die taken uitgevoerd door robots en zien gespecialiseerde technici erop toe dat alles goed verloopt.”

Accountancy moet in zijn ogen op dezelfde manier evolueren naar ‘no-hands accounting’. In die context lopen traditionele boekhoudkantoren het risico om klanten te verliezen of enkel over te blijven met een kleine groep rabiate tegenstanders van digitalisering en nieuwe technologieën. Jonge accountants moeten dus absoluut op de trein van de digitalisering springen. Meer nog: ze moeten niet gewoon hun wagentje aanhaken maar de trekkers worden van de evolutie in het beroep.

Als er één ding is dat Rudi Vandrepotte zeker weet, dan is het wel dat de accountant van morgen geen data meer zal invoeren. Hij zal niet langer de boeken bijhouden maar zich concentreren op wat echt telt: delicate boekhoudkundige vragen en de toegevoegde waarde die hij kan bieden aan zaakvoerders. Van het financiële aspect over de planning en logistiek van IT tot de digitalisering. Accountants moeten zich opstellen als de rechterhand van zaakvoerders.

Het is immers niet aan de klant om te veranderen. Het is de accountant die moet evolueren in zijn mentaliteit, zijn aanpak en zijn visie. Hij moet zich in zijn beroep herpositioneren om te kunnen voldoen aan de noden van zijn klanten. Als cijferprofessional moet hij zijn klant ondersteunen met advies, niet alleen de boeken bijhouden. Dat laatste beeld is compleet voorbijgestreefd. Rudi is rotsvast overtuigd: in 2021 moeten accountants hun klanten vooral aanzetten tot nadenken en innoveren en moeten ze de geschikte tools installeren voor een serener beheer van hun bedrijf.

In dat streven naar digitalisering moet je tot op het bot gaan om de meest optimale tools op orde te zetten. Zij die erin slagen om hun bedrijf te voorzien van een performant digitaal skelet in functie van het beroep, hebben het helemaal begrepen. “Je kan de mooiste auto ter wereld kopen, maar als je hem nooit schoonmaakt, zal hij niet lang mooi blijven”, merkt Rudi Vandrepotte heel terecht op.

Een ‘userfriendly’ omgeving

Silverfin beantwoordt voor 100% aan de automatiseringsnoden van Transfuse. Naarmate de tool verder geëvolueerd is, heeft hij een nuttigheidsgraad bereikt die aanleunt tegen de perfectie.

Als je Silverfin op de juiste manier gebruikt, biedt het accountancykantoren zoals Transfuse de mogelijkheid om hun klanten een uitzonderlijk kwaliteitsniveau te leveren. Het is een bijzonder gebruiksvriendelijke tool die ook de klanten van het kantoor weet te verleiden. Zaakvoerders appreciëren het heel sterk dat ze dagdagelijks toegang hebben tot de informatie die je uit het systeem kan halen. Een bedrijfsleider hoeft de exacte boekhoudkundige situatie van zijn bedrijf niet dag op dag te kennen, maar een direct beeld van de financiële gezondheid van de structuur is wel cruciaal. Wanneer de resultaten van hun bedrijf tegenvallen, willen zaakvoerders zonder uitstel op de hoogte worden gebracht van die stagnering. Silverfin is de ideale tool voor een aandachtige en constructieve controle over de cijfers.


Voor Rudi Vandrepotte is de hoge kostprijs van Silverfin dan ook een loos argument. De fenomenale tijdswinst die de tool creëert voor zowel het accountancykantoor als de klant, is dermate groot dat de toegevoegde waarde van de tool en de impact op de werkmethode van accountancykantoren ongeëvenaard zijn.


Zoals in elke sector biedt de technologische evolutie accountants de mogelijkheid om hun klanten op termijn een nieuwe en efficiëntere aanpak van hun werk aan te bieden. Het traditionele imago van de visieloze accountant die zich verstopt achter een berg papier gaat in die aanpak radicaal op de schop.

Bij Transfuse bestaat er geen twijfel: het accountancykantoor van morgen moet uitgerust zijn met de nodige middelen om repetitief inputwerk en het eenvoudige houden van de boeken achterwege te kunnen laten en een rol te kunnen opnemen als echte managementpartner van bedrijfsleiders. In die hoedanigheid moet je als kantoor te allen prijze vermijden dat je de slechtste leerling van de klas bent in je sector. Je moet daarentegen investeren in performante en aangepaste digitale tools waarmee je werk minder eentonig wordt en waarmee je beter vooruit kunt blikken.


Silverfin kan kantoren de nodige vrijheid bieden om een dergelijke transitie mogelijk te maken zonder op kwaliteit te moeten inboeten, daar is Rudi Vandrepotte van overtuigd. “Dankzij de technologische evolutie heb ik terug veel meer plezier in mijn werk. Ik zou het zelfs nog sterker durven stellen: pak mij Silverfin af en ik stop ermee.”

Neem vandaag nog contact op en ontdek hoe ook jij een connected accountant kan worden.

Boek een gratis demo