<img alt="" src="https://secure.norm0care.com/148569.png" style="display:none;">

DEEL 1: De afsluiting van eenmanszaken in Silverfin? Liberoo en Van Gaver getuigen uit eigen ervaring.

Julie De Dobbeleer
Geschreven door: Julie De Dobbeleer

Op 10 mei organiseerde Silverfin een klantenevent om de aandacht te vestigen op de afsluitingen van eenmanszaken in Silverfin. Ondanks dat deze functionaliteit standaard beschikbaar is voor elke Silverfin-gebruiker, zijn er nog steeds accountantskantoren die er geen gebruik van maken. Daarom brachten we verschillende kantoren samen om te discussiëren over hoe ze eenmanszaken in hun kantoor afsluiten en hoe ze de prijsstelling ervan hanteren. 

Tijdens dit evenement hebben twee vooraanstaande kantoren, Liberoo en VG boekhouding en fiscaliteit, hun standpunten gedeeld in een tweedelige blogreeks. In het eerste deel bespreken ze de uitdagingen waarmee de sector te maken heeft als het gaat om eenmanszaken, het besluitvormingsproces bij het kiezen van softwareoplossingen en hun overstap naar Silverfin. Deze blog geeft een diepgaand inzicht in de complexiteit van het beheren van eenmanszaken en biedt waardevolle inzichten voor andere accountantskantoren die hun aanpak willen verbeteren.

Liberoo, een vooraanstaand kantoor met 150 medewerkers en 15 vestigingen verspreid over Vlaanderen, werd tijdens het evenement vertegenwoordigd door Bert De Bie. Hij stond zij aan zij met Franklin Van Gaver van kantoor Van Gaver, die de belangen behartigde van kantoren die zich meer richten op kleine zelfstandigen. Beiden hebben zich toegelegd op dezelfde doelgroep: de kleinere ondernemers, waarbij een kleine minderheid bestaat uit eenmanszaken, goed voor 40% tot 45% van het totaal.

Omgaan met veranderingen in de markt

"De sector is enorm voorbereid op technologie, dus vanaf nu zal alles alleen maar sneller gaan," zegt Van Gaver,

die de markt grondig heeft onderzocht op zoek naar de ultieme oplossingen om zijn kantoor te stroomlijnen en het werk te verlichten. We bevinden ons in een opwindende technologiegolf, dus het is essentieel om alert te blijven en ervoor te zorgen dat je de trein niet mist!

Bij Liberoo heerst er een aanstekelijke nieuwsgierigheid. "Ik ben altijd op zoek naar systemen die het leven gemakkelijker maken, en dat geldt met name voor software," getuigt De Bie. Hij benadrukt echter ook het belang van gestroomlijnde procedures en het trainen van medewerkers, of zelfs het opzetten van interne werkgroepen om kennis te delen binnen teams. Hoewel het tempo zeker hoog mag zijn, zelfs hoger als het aan Bert De Bie ligt, is het essentieel om de controle niet te verliezen.

Uitdagingen bij de boekhouding van eenmanszaken

Zowel vennootschappen als eenmanszaken zijn ondernemers in hart en ziel. Het meest opvallende nadeel bij eenmanszaken ten opzichte van vennootschappen is dat er minder informatie beschikbaar is, aangezien er geen dubbele boekhouding wordt gevoerd. In feite wordt er alleen een "fictieve winst" gedeeld. Bij Liberoo streven ze ernaar om hun cliënten hierin bij te scholen, zodat ze dezelfde service kunnen bieden als aan vennootschappen.

Het ideaalbeeld is dat steeds meer cliënten hun cijfers kunnen raadplegen via de Pulse (klantenportaal van Silverfin), gebaseerd op cashflow-boekhouding. Hierover zijn beide kantoren het eens. Van Gaver voegt eraan toe dat de nauwkeurigheid van de Pulse uiteraard afhankelijk is van de ingevoerde gegevens. Het opvoeden van de klant speelt hierbij een cruciale rol.

Overstap naar Silverfin

Voor kantoor Van Gaver betekende dit een overstap van Excel naar Silverfin. Zoals velen waren ze lange tijd voorstander van het gebruik van Excel. Maar uiteindelijk bleek het een werkwijze waarbij je tijd verliest, handmatig werk moet verrichten en waarin menselijke fouten op de loer liggen. "Het is alsof je naar Brussel gaat via Charleroi terwijl je eigenlijk uit Gent komt," lacht Franklin Van Gaver.

Voor Liberoo lag de focus vooral op het centraliseren van data en het verminderen van handmatig werk. Hoe meer processen geautomatiseerd zijn, hoe beter.

De overstap naar Silverfin werd in beide kantoren zeer positief ontvangen door teams met een vooruitstrevende mentaliteit. Ze waren gemotiveerd om zichzelf te verbeteren, te versnellen en buiten hun comfortzone te treden. Het grote voordeel was dat beide kantoren al met Silverfin werkten voor de verwerking  van hun vennootschappen. Daarom voelde de overstap naar het gebruik van Silverfin voor eenmanszaken heel natuurlijk aan.

"Opnieuw dezelfde manier van werken, dezelfde workflow, hetzelfde proces en hetzelfde platform waar alle data worden verzameld, en eenzelfde platform om de communicatie te centraliseren. Dit leidt tot weinig tot geen frictie," zegt De Bie van Liberoo enthousiast.

Opvallendste voordelen

De continuïteit: je kan het niet langer onder stoelen of banken steken, de branche ziet af in de zoektocht naar goed personeel, mensen behouden, ziekteverlof, … Dankzij het opzetten van procedures en je te laten ondersteunen door betrouwbare software in de cloud, kan iedereen in principe op elk gegeven moment een dossier verder oppikken. Anderzijds is er een duidelijke kwaliteitsverbetering.


Kantoor Van Gaver maakt gebruik van Silverfin Insights, wat hen de mogelijkheid biedt om snel door de gegevens van hun gehele eenmanszakenportefeuille te filteren. Het is buitengewoon handig om al die inzichten met slechts twee muisklikken op het scherm te kunnen zien.


Liberoo benadrukt als opvallendste voordeel dat ze centraal werken op één platform in plaats van met verschillende softwarepakketten. Hoe meer software er gebruikt wordt, hoe meer er geleerd, bijgewerkt en kennis overgedragen moet worden.

"Wij geven de voorkeur aan één speler boven vijf aparte pakketten," zegt De Bie.

Een zwaard snijdt langs 2 kanten: nadelen 

Volmondig bevestigen ze dat er eigenlijk niets is misgegaan. De twee grootste struikelblokken waren de bekende uitdagingen: prijs versus tijdsbesparing aan de ene kant, en de natuurlijke menselijke weerstand tegen alles wat nieuw is aan de andere kant. Gelukkig werd de tweede hindernis snel overwonnen toen ze de tool omarmden, aangezien Silverfin al bekend was bij hen. Het beoordelen van de "prijs versus tijdsbesparing" kostte enkele weken. Het inschatten van tijdsbesparing is een complexe oefening. Maar beide partijen bevestigen dat zodra de parameters goed zijn ingesteld, de tijdsbesparing snel merkbaar wordt. Vanaf het tweede en derde jaar gaat dit zelfs met een ongelofelijke snelheid en versnelt het exponentieel.

Vond je dit artikel interessant? Ontdek binnenkort deel 2 van de kennisdeling rond eenmanszaken met Liberoo en Van Gaver:

  1. Impact op opleidings curve van een nieuwkomer
  2. Pricing doorvoeren aan de klanten - hoe pak je dit aan?
  3. Boekhouder zijn: het beste beroep dat er is
  4. Waarom nu starten zo cruciaal is